Da die meisten pflegerischen Nachversorger einen Überleitungsbogen wünschen, um ein Gefühl für die Pflegesituation der Person zu bekommen und die meisten Informationen bereits dort zu finden sind, muss über die Benutzeroberfläche von carelist kein komplettes Patientenprofil erstellt werden. Es genügt, wenige Informationen anzugeben, die helfen, die relevanten pflegerischen Nachversorger zu identifizieren. Diese Angaben umfassen beispielsweise den Pflegegrad, die Versorgungsform und Hinweise, wie z.B. die Notwendigkeit einer künstlichen Ernährung.

Das Anfragen erfolgt in zwei Schritten. Schritt eins umfasst die Angaben zum Patienten oder zur Patientin. Schritt zwei beinhaltet die Auswahl der Nachversorger, die angefragt werden sollen. Abschließend muss die Anfrage nur noch übermittelt werden.

Als digitale Plattform bietet carelist einen zentralen Zugang zu Pflegeanbietern. Krankenhäuser, Pflegeberatungen, gesetzliche Vertreter und Privatpersonen können über carelist Anfragen an Pflegeeinrichtungen senden. Für Krankenhäuser stellt carelist eine optimierte Benutzeroberfläche bereit, die den Prozess der gestaltet. carelist ist für das Entlassmanagement eine .